NUEVO CONTROL DE FLOTAS

Herramienta profesional pensada para empresas de transporte, reparto, logística y distribución cuya operativa demande las siguientes funcionalidades:

  1. Control de gastos y centro de costos por vehículo, repuesto e insumo
  2. Mantenimiento preventivo
  3. Análisis de conducción y desempeño
  4. Control de tareas para el vehículo y los choferes
  5. Análisis gerencial a través de interpretación de estadísticas gráficas

CONTROL DE GASTOS Y CENTRO DE COSTO POR VEHÍCULO, REPUESTOS E INSUMOS

Gastos de flota controlados y auditables por centro de costo.

Permite: Descubrir rápidamente los gastos improductivos, faltantes y desvíos no deseados. Costo de km. de viaje. Historial de reparaciones. Control de reparaciones. Control de vencimiento de documentación. Aumente la seguridad de su empresa. Vencimientos configurables según cada necesidad.

Optimización y control de gastos

Ahorre combustible y mejore la rentabilidad de cada viaje.
Permite: Realizar un control adecuado de los consumos promedios. Cantidad de litros por kilómetro.

Rendimiento promedio.

 

Centros de Costos:

El apartado de Centro de Costos permite llevar el control de los gastos realizados sobre todos los vehículos de la flota. El sistema da la posibilidad de controlar los gastos, cruzando los mismos con las actividades de los choferes, las tareas de mantenimiento del vehículo, cargas de combustible, seguros, reparaciones, etc.

Al ingresar el gasto, el sistema posibilita agrupar los mismos en dos CENTROS DE COSTOS principales; como lo son el COMBUSTIBLE o los GASTOS GENERALES. También tiene la posibilidad de ingresar los datos relacionados a estos, como PROVEEDORES y TIPO DE COMBUSTIBLE, entre otros.

 

MANTENIMIENTO PREVENTIVO y CORRECTIVO

Sus vehículos funcionando siempre. Evite roturas y paradas inesperadas.

Permite: Gestión de planes de mantenimiento preventivo. Trazabilidad de todas las actividades de mantenimiento del vehículo y/o del chofer.

 

 

Mantenimiento y rotación de cubiertas de manera eficiente

Optimice el rendimiento de sus neumáticos. 

Permite: control y seguimiento de cubiertas por km recorrido.

Esta herramienta permite a los clientes de Flotas de vehículos y camiones la posiblidad de definir y llevar la trazabilidad de todas las tareas propias de esa actividad (rotación de cubiertas, alineación y balanceo, aceite y filtro, bomba inyectora, control de batería, cambio de escobillas, entrase de caja, filtros de aire/combustible/habitáculo, etc.)

En la misma se podrá programar avisos para el cumplimiento de dichas tareas, guardar los gastos que la misma haya generado y realizar el mantenimiento de datos de sus vehículos, como también, de los choferes de la Flota. También podrá realizar estadísticas sobre los gastos realizados.

 

ANÁLISIS DE CONDUCCIÓN Y DESEMPEÑO

Este módulo permite realizar un control de manejo de los choferes y de esta manera evaluar el desempeño conductivo de los mismos.

La identificación de los choferes y su vinculación con cada vehículo se realiza mediante la utilización de dispositivos I-Button los cuales permiten dar inicio y fin de sesión al chofer sobre el vehículo.

Durante la sesión se irán acumulando los KM recorridos, los tiempos de la misma y las infracciones cometidas como Excesos de Velocidad, Frenadas bruscas y Aceleraciones abruptas.

Se podrán visualizar las sesiones d etodos los choferes en cada uno de los vehículos, o bien ver el informe de cada chofer con los datos de las sesiones realizadas según el filtro de fecha utilizado. También podrá visualizar el comportamiento del chofer por cada sesión realizada o bien ver todas las infracciones cometidas en las mismas.

CONTROL DE TAREAS PARA EL VEHÍCULO Y LOS CHOFERES

En BYKOM se definen a las TAREAS como aquellos trabajos que hay que realizar a los vehículos para su Mantenimiento preventivo o que deben practicar los choferes de la Flota, como por ejemplo Renovación Carnet de Conducir, Pruebas de manejo, etc.

En los TIPOS DE TAREA se podrá seleccionar los vehículos o los choferes, crear las mismas con la denominación que desee y estipular los parámetros de control ( por tiempo (fecha), por Km recorridos o bien por Horas de motor). También contará con la posibilidad de que la tarea pueda tener un doble control, es decir por tiempo y/o por KM conjuntamente.

El sistema prevé un método de SUPERVISIÓN AUTOMÁTICA a través del envío de MAIL o SMS en forma de recordatorio un tiempo antes de que se cumpla la fecha o el kilometraje seleccionado para el vencimiento de la tarea.

El TABLERO DE CONTROL de tareas dispone de un mecanismo de recordatorios para que el cliente pueda dejar anotaciones, filtrar búsquedas, saber cuáles de las tareas están pendientes, próximas a vencer y/o bien estén vencidas porque se cumplió el tiempo estipulado.

 

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