Bykom Admin

Bykom Administrativo es un completo software de Gestión Administrativa adaptado especialmente a empresas de Servicios de Seguridad Electrónica y Física.

Con la implementación del mismo en forma conjunta con Bykom Operativo se logra gestionar en forma eficiente todos los procesos de la empresa evitando la duplicidad o solapamiento de datos en todos los departamentos de la organización y permitiendo la facturación de servicios adicionales por consumo o demanda de los clientes.

Desde que comercial cotiza; pasando por todos los procesos administrativos como la carga de datos del abonado, los procesos técnicos de programación de equipos e instalación/testeo hasta la propia facturación; la información fluye a través del circuito de Bykom por todos los departamentos.

El resultado es un producto que puede ser adaptado a las necesidades del cliente y utilizado en cualquier tipo de estructura, desde las familiares hasta las formalmente departamentalizadas.

características generales

  • Multiusuario.
  • Sin límite de puestos de trabajo.
  • Permite la escalabilidad de cuentas y puestos de trabajo.
  • Multitarea.
  • Multiempresa: permite administrar múltiples empresas con base de datos única.
  • Vinculación: total con el Software Bykom Operativo evitando el solapamiento de datos dentro de la empresa.
  • Seguridad: administra niveles de seguridad por niveles de acceso y usuarios, generando registro de auditoría de las operaciones realizadas.
  • Soporte: único y full para todas las versiones. No se segmenta el mismo por categorías de servicio. Garantizamos el Nivel de Servicio (SLA).
  • Interfaz amigable al usuario.
  • Estructura de datos abierta: Permite a toda persona autorizada acceder, exportar e importar los datos que fuesen necesarios para su utilización y análisis.
  • Integración de todos los módulos entre sí.
  • Altamente parametrizable: esto permite que el software se adapte a cualquier tipo de empresa y sea una herramienta sencilla de utilizar.
  • Informes y Consultas exportables: La información procesada por el sistema es exportable a distintos formatos (Excel, Pdf, Word, etc.) automáticamente. Esto permite a los usuarios seguir operando con la información de acuerdo a sus propias necesidades.

CARACTERISTICAS DISTINTIVAS

PANEL DE JEFATURA TÉCNICA

  • Posibilita el gerenciamiento integral del servicio técnico optimizando tiempo y esfuerzos.
  • Permite generar solicitudes de servicios, programar rutinas de servicio periódico preventivo, generar instalaciones, asignar técnicos y materiales, asignar en forma automática órdenes de trabajo, etc.
  • Esta herramienta nos da la posibilidad de evaluar la productividad del área (control de hs./técnico) y generar la información estadística necesaria para hacer más eficientes los procesos de la empresa.

INTERCAMBIO BANCARIO

  • Herramienta que potencia la cobrabilidad de su empresa reduciendo costos y logrando la comodidad de los clientes. Permite la total vinculación con los distintos medios de pago privatizados.
  • Vinculación automatizada con bancos y tarjetas.
  • Débito de caja de ahorros y cuentas corrientes. Interacción con PAGOMISCUENTAS y REDLINK.
  • Tarjetas de crédito.
  • Red de pagos electrónicos.

GESTIÓN DE COBRANZA Y ENTREGA DE CORRESPONDENCIA

Posibilita la organización de la logística de las zonas de distribución y cobranza, como así también la sectorización de los móviles de la empresa. De esta manera, optimizamos operaciones y logística de entrega de resúmenes e impresión ordenada de facturas y reportes.

COMPOSICIÓN MODULAR

GESTIÓN DE VENTAS Y CUENTAS A COBRAR

  • Integración total con Bykom Operativo a través de Código único de cliente definible por usuario. Filosofía de gestión “Cuenta única para toda la empresa”, independientemente del área (operativa, administrativa, gerencial, etc) que requiera el sistema.
  • Gestión de monitoreo Mayorista a través de Representantes. Agrupación de facturación parametrizable por comisión o por totales facturados.
  • Administración de Presupuestos.
  • Cálculo de intereses directos para facturación en cuotas y para pago fuera de término con tasa diaria.
  • Administración de cuentas corrientes en diferentes monedas.
  • Administración de Límite de crédito.
  • Ventas en cuenta corriente y a clientes eventuales.
  • Administración de múltiples condiciones de pago.
  • Administración de múltiples bonificaciones y descuentos. Descuentos diferenciales sobre productos, etc.
  • Política de precios. Administración de múltiples listas con cálculo automático de precios a través de fórmulas (márgenes).
  • Logística de facturación por zona y cobrador.
  • Análisis de diferenciamiento en las cobranzas.
  • Generación automática de minutas contables.
  • Facturación sobre remitos.
  • Factura electrónica. Permite facturación diferida/posdatada.
  • Parametrización de alícuotas de IVA e IIBB.
  • Emisión de IVA Ventas.
  • Informes y Estadísticas de ventas.

COMPRAS Y CUENTAS A PAGAR

  • Código de proveedor definible por usuario o en forma automática.
  • Administración de requerimientos de compras.
  • Administración de órdenes de compra.
  • Remito y facturación sobre órdenes de compra.
  • Administración de compras en cuentas corrientes en diferentes monedas.
  • Compras a proveedores eventuales.
  • Compra de productos, servicios y bienes de uso.
  • Administración de condiciones de pago múltiples.
  • Administración de bonificaciones y descuentos múltiples.
  • Emisión de IVA Compras.
  • Administración de remitos y facturas sobre órdenes de compra.
  • Listado y estadísticas de órdenes de pago.

GESTION DE STOCK

  • Política de productos. Múltiples códigos de producto.
  • Administración de grupos de productos por medio de fórmulas.
  • Descarga de stock automática.
  • Múltiples depósitos y sectores (hasta 30). Depósito de proveedores (reparaciones, garantías, etc.). Depósito de personal (indumentaria, herramientas, etc.). Depósitos móviles (vehículos).
  • Clasificación del maestro de productos por niveles (artículo, rubro, departamento).
  • Análisis de stock máximo, mínimo, punto de pedido o reposición.
  • Cálculo de costos por UEPS.
  • Acumulador de costos por artículo.
  • Utilización de códigos de barra. Generación de códigos de barras propios por producto.
  • Análisis y estadística de historial.

GESTION FINANCIERA

  • Tesorería
    • Administración de cuentas en diferentes monedas.
    • Administración de valores a depositar (cheques, documentos, etc).
    • Administración de documentos a cobrar y a pagar.
    • Administración de bancos y tarjetas de crédito.
    • Generación de órdenes de pago con autorización. Emisión de pre-órdenes de pago.
    • Generación automática y/o manual de retenciones impositivas.
    • Administración de cierre de caja.
    • Administración del clearing en las cuentas bancarias.
    • Control y emisión de cheques propios.
    • Generación automática de minutas contables.
    • Emisión de Libro de Caja entrada/salida.
    • Listado de subdiarios de cobranzas.
    • Administrador de cobranzas por: fecha estimada de pago, administrador de correos, sábanas, etc.
  • Conciliación bancaria
    • Incorporación de extractos bancarios.
    • Administración de diferencias por entidad bancaria.
    • Registro formal de las conciliaciones.
    • Análisis de partidas sin conciliar.

GESTION CONTABLE

  • Manejo de plan de cuentas único.
  • Control de imputación de cuentas contables.
  • Imputación de resultados por centro de costos e ingresos.
  • Definición de asientos modelos.
  • Administración de asientos manuales y automáticos.
  • Administración de varios ejercicios en forma automática.
  • Generación de los asientos de cierre de ejercicio.
  • Emisión de información por línea del plan de cuentas.
  • Auditoría y control por línea.
  • Integración con otros módulos del sistema de gestión

INFORMES GERENCIALES

  • Definición de múltiples informes patrimoniales y de resultado con distintos niveles de profundidad.
  • Integración de la información de todos los módulos.
  • Análisis de información en planillas dinámicas.

MODULOS ADICIONALES

FACTURA ELECTRÓNICA PLUS

  • Envío automático o manual en formato PDF o a través de link de descarga de la factura posdatada o a la fecha.
  • Posibilidad de acceder al detalle de comprobantes realizados por la empresa y descargarlos en formato PDF. (Para clientes con acceso Web).

CENTRO DE COSTOS

  • Facilita la imputación de gastos por Departamento/área. Da la posibilidad de elegir departamento de imputación cada vez que se carga un gasto. Generación de reportes de resultado por departamento/área.

MULTIEMPRESA

  • Comparte las bases de datos operativas (CLIENTES, PROVEEDORES, PRODUCTOS y el PLAN DE CUENTAS.).
  • Bases de FACTURACIÓN Y CONTABILIDAD por empresa.
  • Da la posibilidad de compartir o no las bases de gestión de STOCK.
  • Los reportes gerenciales de CONTABILIDAD y GESTIÓN se pueden obtener por empresa o por grupo.
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